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  • 向上匯報工作需要注意哪些事項

    2022-02-09    上司下屬   

    向上匯報工作是職場中最常遇到的情形,我們每個人都渴望具備出色的匯報能力,從而給領導留下良好的印象,為自己職場發展加分。但匯報不是簡單的對話,它是一門技術活,有其內在邏輯。那么,向上匯報工作需要注意哪些事項呢?

     

    要養成及時匯報習慣

    匯報是持續的、動態的。領導交代一項工作給你,可以把它分解為三個階段:發生前→發生中→發生后。發生前,指的是思路;發生中,指的是進展;發生后,指的是結果。這三個階段都要及時匯報。很多職場新人認為,等有結果的時候再匯報,怎么做、做到哪一步可以不用說,從而導致領導隔三差五地主動來找你詢問,使自己的工作能力在無形之中受到了質疑。

    要知道,領導要的是一種掌控感,最怕的是失控。因此,向上匯報時,一定要遵守及時原則,即事前對思路,保證大方向不會錯;事中告知進展,讓領導心中有數;事后匯報結果,形成閉環。

     

    要跟領導保持同頻

    良好的溝通需要保持與對方相同的頻率,跟領導匯報工作也是一樣。有些領導是“急性子”,說話聲音大、語速快,那么向這樣的領導匯報,你最好不要磨磨唧唧、吞吞吐吐,要調整說話的節奏,盡可能與他保持一致的“風格”。又或者,有些領導喜歡聽數據,不喜歡文字描述,匯報前,你就要收集、分析好相關的支持數據,用數據匯報?傊,只有了解領導的特點,與他保持相同的頻率,讓他感覺你們是一類人,你的工作匯報才能更容易被聽進去。

     

    要充分了解匯報內容

    還有一個現象:很多職場人不熟悉整體匯報內容,總是在匯報中遭到領導質疑,并且沒有合理的應對之策,從而給領導留下不好的印象。對此,建議大家在向上匯報工作之前,一定要充分熟悉自己的匯報內容,哪些部分是重點,需要優先匯報、詳細匯報?哪些部分是想要得到領導的下一步支持?哪些部分又容易受到領導的質疑,需要提前準備好應答?……從而有重點、有條理地進行匯報,讓領導看到你的回報能力和邏輯溝通能力,以便后續在職場中不斷提拔你。

    以上便是今天給大家分享的向上匯報工作的技巧,希望可以幫到大家。當然除此以外,大家在進行向上匯報時,要站在領導的高度和立場考慮問題,提出可行性強的解決方案供領導參考,這樣才能在職場發展中越來越好。

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